``` 1)新建模板 页面路径:公文->配置管理->公文收文,点击新建和上传模板皆可实现,点击编辑即可在线预览并进行编辑功能(注:word在线编辑和本地word编辑一致) ``` ![](https://img.kancloud.cn/d5/a9/d5a9b94509811b36a4baeaa0d3faf654_1919x732.png) ``` 2)机关代字设置: 页面路径:公文->配置管理->机关代字设置,根据机关待字名称和模板进行绑定,模板是在新建模板中创建的(注:机关代字不可重复)。 ``` ![](https://img.kancloud.cn/6e/68/6e68d96a426d2a7405b3e2e77891c9a8_1195x494.png) ``` 3)分发人员 页面路径:公文->配置管理->分发人员,部门绑定分发人员。 用途:在公司收文处可进行收文转发。 ``` ``` 4)新建发文 页面路径:公文->公文发文->发文列表 根据页面信息新建公文,选择机关待字后文号可自动展示,可保存草稿到草稿箱,起草正文就可以在线编辑word文档,点击发送即可发送流程进入审批。(注:发送前需要起草正文,起草正文需要选择机关待字,表单主送、抄送是选择的是分发部门,在公司收文处下部门的人可以看到,需要在分发人员处进行配置) ``` ![](https://img.kancloud.cn/81/a1/81a14b523153c906aa79c3a3b1819d54_1256x752.png) ![](https://img.kancloud.cn/9e/39/9e39537be7b83735c3769c5f1f894acc_1262x640.png) ``` 5)收文统计 页面路径:公文->公文发文->收文统计 可在此处查看各部门发文数量 ``` ``` 6)公司收文 页面路径:公文->公司收文->公文收文 在公文发文后,可显示公文发文相关信息,点击转发或转收文(批量转发)后需要选择部门,此部门为公文发文传阅部门。即可直接发送公文收文流程 ``` ``` 7)新建收文 页面路径:公文->公文收文->收文列表 根据其他公司传递过来的公文进行信息录入,可保存草稿箱。 ``` ![](https://img.kancloud.cn/16/b6/16b6ee64a3292faeec5540ca1f79dc86_1250x656.png) ![](https://img.kancloud.cn/fd/9a/fd9a2e594e1e74d6245b387ba8d97347_1254x582.png) ``` 8)收文统计 页面路径:公文->公文收文->收文统计 可在此处查看各部门收文数量 ```